O fornecimento de embarcações é muito específico e precisa ser estratégico para que haja um alinhamento perfeito entre a empresa e seus fornecedores. Por isso, algumas estratégias adicionais são muito bem-vindas, como é o caso de sourcing e procurement. 

Como parte de um processo geral tático de compras, as metodologias sourcing e procurement podem ser extremamente eficazes para otimizar todo o sistema de encontrar os melhores fornecedores e até reduzir custos. 

Por isso, neste post, vamos explicar para que serve cada um desses métodos dentro de uma empresa e como eles podem ser aplicáveis para um fornecimento de embarcações assertivo.  

O que é a metodologia strategic sourcing?

A metodologia strategic sourcing não é necessariamente nova. 

Ela surgiu na década de 1980, a partir da união de conhecimentos de pesquisadores da área da administração e logística, como uma forma de pensamento estratégico nas negociações feitas pelos profissionais de compras. 

Para simplificar, podemos dividir a aplicação desse método em 5 passos. 

5 passos para aplicação da metodologia strategic sourcing

Passo 1: análise da demanda

Nessa estratégia, antes de iniciar o processo de compra em si é feita uma análise da demanda. 

É quando o profissional olha para dentro da própria empresa e investiga os seus gastos, os seus fornecedores atuais, o valor que ele paga atualmente para cada fornecedor, o valor total da compra desta categoria, o volume, como é o seu relacionamento com o fornecedor, os contratos, e a sazonalidade de cada mercadoria. 

Passo 2: análise do mercado fornecedor

Depois de olhar para sua própria empresa, ele volta os olhos para o mercado e busca coletar a maior quantidade de informações sobre todos os fornecedores possíveis daquela categoria e cria um banco de dados com esses detalhes. 

Assim, ele envia os pedidos de orçamentos para avaliar qual desses é mais interessante para a sua realidade. 

Aqui, ele precisa: 

• Comparar fornecedores em qualidade, preço e tempo de entrega;
• Entender como ele calcula o seu custo;
• Verificar a sua reputação no mercado e as boas ou más avaliações;
• Conferir o seu histórico e como ele pode ajudar a sua empresa.

Passo 3: criação da estratégia de negociação

Depois dessa análise macro, o profissional responsável por essa parte define qual é a melhor alternativa de preço. 

Para isso, ele cria três cenários possíveis:

• O preço desejável;
• A maior margem que ele pode pagar;
• O menor preço que ele gostaria de pagar. 

E então, ele analisa quem, dentro desse banco de fornecedores, tem mais benefícios atrelados ao preço. 

Passo 4: é hora de negociar

Estabelecidos todos esses critérios, é hora de estar atento ao seu perfil de comprador e preparar os gatilhos para partir para a negociação com o seu fornecedor. 

Passo 5: implementação desse processo

Desenhado todo esse processo, é hora de implementá-lo na rotina da empresa. 

Você pode se aprofundar nesse tema no nosso artigo: Metodologia de Strategic Sourcing em compras e sua aplicação para fornecimento de embarcações.

O que é a metodologia procurement?

Já a metodologia procurement, ou o profissional procurement, é definida como a estratégia para procurar e desenvolver fornecedores. Então, esse profissional – ou essa metodologia – tem por objetivo resolver os seguintes pontos:

• Pesquisar mundialmente e desenvolver novos fornecedores (a depender do porte da empresa. Falando de embarcações, é um cenário possível);

• Mapear o mercado para entender onde estão essas pessoas;

• Analisar a sua capacidade de oferecer os produtos necessários que a empresa precisa;

• Analisar o cumprimento dos prazos de entrega, a sua reputação no mercado e as suas avaliações;

• A partir dessas informações, otimizar custos, agregar valor e melhorar a relação com os fornecedores. 

Metodologias parecidas que se completam

Analisando essas duas metodologias e como cada uma funciona, é possível entender que ambas se completam na busca por fornecedores, e se tornam extremamente eficazes para encontrar os melhores fornecedores de embarcações. 

Como aplicar essas estratégias para o fornecimento de embarcações?

Quem atua na parte de compras para fornecimento de embarcações sabe que essa não é uma tarefa fácil e que existem grandes questões envolvidas nesse processo. 

Por isso, todos os métodos que têm por objetivo otimizar essa compra e torná-la eficiente, precisam ser aproveitados, como é o caso do sourcing e procurement. 

Dessa maneira, podemos aplicar os conceitos de sourcing e procurement na rotina de compras para as embarcações da seguinte forma:

Conferência das principais necessidades da embarcação

Aqui, são definidos os principais parâmetros que definem o que é ou não necessidade na embarcação. 

Especificações de cada categoria de suprimentos

Depois, é preciso identificar quais são as características únicas de cada categoria de suprimentos, que não podem ser ignoradas. 

Neste ponto, se o fornecedor oferecer apenas itens genéricos e a embarcação precisar que tenha alguma característica especial nesse suprimento, a compra pode acabar em erro. 

E é por isso que são levantados também os fornecedores que conseguem atender essas especificações. 

Estratégia de fornecimento 

A seguir, é definida a estratégia de fornecimento, que visa atender a embarcação com a maior qualidade, pelo menor custo benefício. 

Cotação e negociação

Enfim chegamos à parte operacional, do profissional de compras. 

Depois de listados todos os suprimentos necessários, são enviadas as cotações e a seguir são feitas as negociações com os fornecedores que melhor atendam essas demandas. 

Definição de fornecedores

Os fornecedores que melhor atenderem as necessidades da embarcação naquele momento, são escolhidos e, depois,  a compra é realizada, de fato. 

Nesta parte, há a formalização da relação por meio de contratos, que são justificados por todo o processo nos tópicos acima, que precisam ser relatados em detalhes.

Importante ressaltar nesse ponto, as vantagens que as fornecedoras One-Stop-Shop, que é o nosso caso, levam nessa etapa, haja vista que o profissional de compras encontra tudo que ele precisa realizando um único pedido, em um só lugar, reduzindo assim burocracias e dando celeridade a todo o processo de fornecimento.

Resultados do processo

Depois de todas essas etapas realizadas, é hora de entender se cada passo realmente teve sentido e foi benéfico para o andamento da embarcação em geral. 

Ou seja, é o momento de analisar os resultados e confirmar se as escolhas foram assertivas. 

Como otimizar esse processo na compra de suprimentos para embarcações?

Olhando todo esse passo a passo é comum acreditar que esse processo completo é muito oneroso, demanda muito tempo e é praticamente impossível aplicar em uma rotina que é repleta de outras funções. 

E, de fato, é algo que exige atenção e um tempo superior, se comparado a uma compra sem estratégia. 

Porém, é um tempo que se gasta antes e se ganha depois, com bons resultados a partir de um checklist totalmente otimizado que faz sentido para a empresa e colabora para o bom andamento de uma embarcação. 

Em todo o caso, é possível contratar uma empresa estratégica que já faz esse serviço. 

A Nautique Solutions é especialista nessas metodologias

A Nautique Solutions é uma empresa especializada em fornecimento One-Stop-Shop, e oferece todos os materiais necessários nas embarcações no mesmo lugar. 

O seu principal objetivo é simplificar operações, otimizar processos logísticos, reduzir custos, extinguir backlogs e potencializar resultados para que as embarcações tenham menos custos e possam contar com todos os suprimentos necessários.

Além de ser uma fornecedora de embarcações, a Nautique oferece também os seguintes serviços de compras:

• Prospecção e cotação
• Execução de compras
• Compras e financeiro

Cada etapa é feita com as melhores técnicas de mercado, visando atender às principais necessidades das embarcações, otimizando o tempo, os custos e o risco, de modo geral. 

É possível conferir os cases de sucesso da empresa aqui. 

Conclusão

Quando falamos de compras e fornecimento de embarcações, é preciso considerar uma série de questões envolvidas no que diz respeito ao abastecimento de suprimentos essenciais, em tempo hábil, para que todo o processo seja feito de maneira correta. 

Conte com a Nautique Solutions para melhorar os resultados da sua empresa. 

Gostou do conteúdo? Aproveite para ler também o nosso último artigo: O que é e como calcular backlogs?.